一括登録はテンプレート(Excel)を使ってPalSyneに新規会員を登録できる機能です。
多数の会員(新規卒業生など)を登録する場合に便利です。
まず、一括登録用テンプレートをダウンロードします。一行目にPalSyneで使用するデータの項目名が
並んでいます。(画像赤枠)
そして必須項目は黄色で塗りつぶされており必ず値を登録する必要があります。
必須項目以外は空欄または項目自体を削除しても構いません。
そのため、これから登録する会員で充分に情報が集まっていなくても(住所やメールアドレスがまだ無いなど)
ひとまず登録をしておき、後で情報を追加することができます。
①[ファイルを選択]ボタンをクリックしてテンプレートから作成した登録用のエクセルファイルを選択します。
②[データチェック実行]ボタンをクリックします。
そして何か誤りがある場合は、対象の会員番号とエラーとなった原因を表示します。
エラーがあれば③[エラーデータエクスポート]ボタンをクリックし、エラー箇所とエラー原因が示されたExcelを
ダウンロードできるため、修正がスムーズに行えます。
エラーの修正が完了したら④[仮登録]ボタンをクリックし、⑤[仮登録リスト表示(確定/取消)]に追加されます。
仮登録リストで確定をすると一括登録が完了となります。