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事務局基本機能

検索機能

条件検索

姓名、フリーワード、検索条件(現住所・学籍情報・会費納付実績等)を入力して対象の会員を検索します。

検索条件 保存・呼び出し

設定した条件を保存・呼び出すことができます。頻繁に同じ条件の会員を検索するときに役立ちます。

会員リスト 保存・呼び出し

検索結果一覧の会員リストを保存する機能です。検索条件の保存との違いは現在表示されている一覧のリストが保存されます。

会員グループ作成

条件保存や会員リストで作成したクラスターからグループを作成できます。複雑な条件を組み合わせた検索、除外検索、WEB名簿の閲覧制限など色々な用途に活用できます。

指定項目Excel出力

検索結果一覧の会員データを現在表示されている項目でエクセルデータでエクスポートできます。表示項目は変更が可能です。

ラベル印刷

検索結果一覧から宛名ラベルの印字データ(18面/12面)を生成します。 郵送先住所・氏名・会員番号を印字します。
書類の郵送など発送業務に役立ちます。

一斉メール送信

検索結果一覧の会員へメールを一斉送信します。

会員向けお知らせ登録

事務局からのお知らせを編集し、会員マイページのホーム画面に表示します。

会員情報登録・更新

会員情報一括登録

登録用テンプレート(エクセル)に沿って作成した会員データを一括で登録ができます。
新規卒業生登録など登録する会員数が多いときに役立ちます。

会員情報一括更新

更新されたい特定の項目を一括で更新することができます。
新規卒業生の「現住所」や「勤務先」など新しい情報を一括で登録するときに役立ちます。

会費・イベント・寄付の登録

会費・イベント・寄付の入金登録

会費・イベント・寄付金の入金情報を登録できます。また過去の入金履歴やイベントの参加履歴等も登録されます。

会費・イベント・寄付の一括入金登録

登録用フォーマット(Excel)を使用して一括で登録ができます。

銀行口座情報登録

PalSyneから口座引き落とし依頼データを作成するための銀行口座情報を登録します。

銀行口座引き落としデータ作成

PalSyneに登録されている各会員の口座情報をもとに銀行引き落とし依頼用の全銀フォーマットに変換してデータを作成します。

銀行口座引き落とし結果登録

口座振替エクスポートから作成された口座振替の結果、金融機関から出力される口座引き落とし結果(全銀フォーマット)を一括で取り込む機能です。 ※上記以外の工程で出力された口座引き落とし結果は登録できません。

コンビニ請求データ作成

年会費支払い用等の振込用紙にバーコードを印字し、お支払いをコンビニのレジで出来るようになります。
コンビニでの決済を可能にするには弊社に印刷発送業務をご依頼いただく必要がございます。

コンビニ入金結果登録

ワンネットシステムで作成したコンビニバーコードから支払われたコンビニ入金結果(リコーリース)を一括で取り込むための機能です。※上記以外の工程で出力されたコンビニ入金結果は登録できません。

年会費請求データ一括作成

請求対象会員の未入金の年会費請求データを一括作成します。

入金一覧表の出力

会費・イベント・寄付の入金一覧表

指定した入金日(期間)の入金一覧表を表示します。

年度別入金状況表

指定した年度で全会員の請求額・入金額等を表示します。

月別入金集計表

月ごとで会費種類の合計金額を表示します。

履歴閲覧

プロフィール変更履歴参照

変更履歴を閲覧できます。間違えて変更した場合も履歴を確認し元の登録内容に修正することが可能です。

管理者作業履歴参照

エクスポート、一斉メール、一括登録、一括更新の履歴(日時・作業者・処理件数)を閲覧できます。

会員マイページの主な機能
オプション

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