団体ごとに設定した項目に会員情報を登録することができます。
登録用テンプレート(Excel)に沿って作成した会員データを一括で登録ができます。新規卒業生など多数の会員を追加登録するときに役立ちます。
更新用テンプレート(Excel)に沿って作成した会員データを一括で更新ができます。既に登録されている複数名分の会員情報を一度にまとめて更新したいときに役立ちます。
登録されている会員情報を表形式で確認できます。また、表形式で印刷することも可能です。
検索結果一覧の会員情報のうち、指定された名簿項目のみ、もしくは全項目をExcelファイルにてエクスポートできます。また、全会員・全項目を対象としたデータをエクスポートすることでバックアップ用データとして保存いただけます。
様々な条件で検索できます。個人情報、会費や寄付金の入金状況・イベント参加状況などでも検索が可能です。
設定した条件を保存・呼び出すことができます。頻繁に同じ条件の会員を検索するときに役立ちます。
検索結果一覧の会員リストを保存する機能です。こちらは条件ではなく会員番号リストを保存する為、いつでも同じ会員を呼び出すことができます。
条件保存や会員リストで作成したクラスター(集団)からグループを作成できます。複雑な条件を組み合わせた検索、除外検索、WEB名簿の閲覧制限など色々な用途に活用できます。
会員番号、メールアドレス、学籍番号を複数件数入力し、検索することができます。
会員検索を行った後、結果一覧で表示させる項目を任意に変更でき、更に表示パターンを保存することが可能です。 会員番号や学籍情報のみを確認したい、住所情報と学籍情報を組み合わせて確認したい、など運用状況に応じた切り替えができます。また、項目ごとに昇順降順でソートすることも可能です。
会員情報の詳細画面から、各種入金情報を登録することができます。また、会員マイページ＊とクレジットカード決済＊を導入いただいている場合、会員自身がマイページ上から会費等のクレジットカード決済を行う事が可能です。
登録用フォーマット(Excel)を使用して会費、寄付、イベント、物品の情報を一括で登録ができます。
請求対象会員の年会費請求データを一括作成します。
口座引落で会費支払をされている会員の引落先口座情報を登録します。
PalSyneに登録されている各会員の口座情報をもとに、銀行引き落とし依頼用の全銀フォーマットデータを作成します。
金融機関から出力される口座引き落とし結果(※PalSyneから出力した依頼データの結果に限る)を一括で取り込むことができます。
弊社で作成したコンビニバーコードから支払われたコンビニ入金結果を一括で取り込むことができます。 ※別の工程で出力されたコンビニ入金結果は登録できません。
入金日・更新日・年度いずれかの期間を指定して入金一覧表を表示します。
年度を指定し、月ごとの入金金額・入金件数を表示します。
入金一覧表、または月別入金集計表をExcel形式でエクスポートできます。
任意のタイミングで、システムの年度を更新できます。会計年度に合わせたシステム運用が可能です。
会員情報の詳細画面から、イベント参加の登録をすることができます。また、会員マイページ＊があれば、会員自身がマイページ上から事務局が募集するイベントへの参加登録や物販の申し込み等ができます。
会員検索の条件にイベントを指定することで、対象イベントに参加した会員を確認することができます。
入金日とイベント名を指定することで、対象イベントの入金状況を確認することができます。
イベントの入金情報をExcel形式でエクスポートすることができます。
会員情報の詳細画面から、イベントに参加した履歴を一覧で確認することができます。
全会員または条件で絞り込んだ会員へメールを一斉に送信します。送信元となるアドレスは、問合せ受信先と別のアドレスを設定する事が可能です。 ※GmailやYahooなどの無料メールアドレスはシステムからメールを送信する際の送信元メールアドレスとして使用できません。
一斉メール送信の際、送信元となるメールアドレスを複数のアドレスの中から選択して送信する事ができます。 また、送信元アドレスに連動して署名も自動で切り替える事が可能です。
登録されているメールアドレスに対してPalSyne上からメール送信することができます。送信履歴は全て保存され、各種履歴から確認することができます。
検索結果一覧から宛名ラベルの印字データ(18面/12面)を生成し、直接印刷する事ができます。 郵送先住所・氏名・会員番号を印字します。書類の郵送など発送業務に役立ちます。
データエクスポート、一斉メール、一括登録、一括更新の履歴(日時・作業者・処理件数)を閲覧できます。
会員個人ごとにプロフィール更新履歴、メール送信履歴、問い合わせ履歴、パスワード変更履歴を確認することができます。
会員マイページ*にログインした件数、または入会申込者の件数などの利用状況を一覧で確認することができます。一覧の情報はエクスポートすることが可能です。
特定の管理者アカウントに対して、任意の機能を使用不可にするなどの権限設定をすることができます。
任意の条件に当てはまる会員のみしか管理できない管理者アカウントを作成できます。 支部幹事などが事務局システムを利用する際、管理対象外の会員の情報が閲覧できてしまう事などを防止する事ができます。
事務局用パソコンに弊社が発行するクライアント証明書をインストールすることで、事務局システムにアクセスができます。 万が一、ログインのIDとパスワードが漏洩してもクライアント証明書がインストールされていないパソコンからは一切アクセスができません。
会員マイページ*のホーム画面に表示されるお知らせを登録できます。画像貼り付け、ファイル添付、表示期間指定、表示対象会員指定が可能です。
会員マイページ*にログインするためのパスワードをPalSyne内で生成し、メールで通知することができます。送信履歴は全て保存され、各種履歴から確認することができます。
卒業年などの学籍情報・氏名・勤務先・住所などで検索し、PalSyneに登録されている他の会員プロフィールを閲覧できます。
検索結果を一覧で表示します。姓名に加え、卒歴と勤務先を一覧表示する事ができます。表示項目でのソートが可能です。
一覧表示の中から指定した会員の情報を詳細表示します。会員本人が開示可とした情報のみが表示されます。 web名簿に表示するかしないかの設定は項目単位で行う事ができ、適切な情報管理が可能です。
事務局側で、任意の条件に当てはまる会員のみが会員検索機能を利用することが設定できます。 団体様の制度に合わせた会員検索機能の運用が可能です。
事務局側で、任意の条件に当てはまる会員のみを会員検索機能に掲載することが設定できます。 団体様の制度に合わせた会員検索機能の運用が可能です。
学会や企業OB会など学校・同窓会関係以外の団体様向けの会員検索機能も用意しております。
会員が自身のプロフィールを確認・編集できます。 事務局側で、「会員自身で閲覧も編集も可能」「会員自身で閲覧可能だが編集不可」「会員自身で閲覧も編集も不可」設定は項目単位で行う事ができ、適切な情報管理が可能です。
登録情報を他の会員へどの程度開示するかを設定できます。住所は非開示、メールアドレスは開示など、または同期にのみ開示する、など項目ごとに設定ができます。
PalSyneは最大3つまでメールアドレスを登録する事が可能です。複数メールアドレスを登録している場合、会員自身でPalSyneを通して事務局から配信されるメールの送信先を指定できます。 住所は最大2つまで登録する事が可能です。複数住所を登録している場合、会員自身で郵送先として使用する住所を指定できます。
会員自身で任意のIDとパスワードに変更することができます。
会員マイページにログインすると、事務局からのお知らせが表示されます。事務局にてお知らせの公開範囲を限定することができます。
会員マイページのメニューに指定のURLへリンクするボタンを追加できます。団体のHPや、別のWebページへの誘導に便利です。
問い合わせフォームから事務局へ問い合わせをすることができます。フォーム内容は事務局指定のメールアドレスに送信されます。 また、問い合わせ履歴は保存され、事務局システムの各種履歴から確認する事ができます。
クレジットカード決済*の利用により、年会費をクレジットカードで支払うことができます。クレジットカード決済がない場合も会費の入金状況を会員が確認できます。
クレジットカード決済*の利用により、クレジットカードで寄付金の納付ができます。
クレジットカード決済*の利用により、クレジットカードで物品購入費の支払が可能です。
PalSyne上で募集するイベントの参加登録や物販の申し込み等ができます。
クレジットカード決済*の利用により、クレジットカードでの支払いも可能です。
会費のお支払い履歴やイベント参加登録申込履歴、寄付金納付状況などを確認できます。
一度でもログインした事がある会員の場合は、メールアドレス・生年月日で本人確認を行い会員自身でパスワードを再発行することができます。事務局業務の軽減に役立つ機能です。
事務局側で、任意の条件に当てはまる会員を会員マイページにログイン不可と設定することができます。 また、会員個別にログイン制限する事もできます。団体様の制度に合わせた会員マイページの運用が可能です。
会員マイページから、年会費・イベント参加費・寄付・物販のお支払いをクレジット決済できるようになります。事務局による請求業務の削減、会員による支払いを簡易化することができます。
会員マイページの表示言語を(日/英)に切り替えることができます。
会員マイページのURLを、お客様ご指定のドメインに割り当てることができます
入会・情報変更の申請を受け付けるWebフォームです。
入会変更申請フォームから登録された新規入会申込者の情報を確認できます。フォームに入力された情報はそのままPalSyneに新規登録することが可能です。
入会変更申請フォームから登録された申請情報と、PalSyneの登録情報とをマッチングさせて、同一人物の可能性のある既存登録者をリストアップします。 リストアップされた会員の情報をフォームに入力された情報で変更する事が可能です。
