Q会員情報の更新作業が大変

Aマイページの導入で会員自身がリアルタイムでの情報更新が可能です。全ての情報を事務局で更新していた頃より負担軽減になります。

Q会費振込用紙や会報の印刷・発送業務が大変

A印刷発送業務の代行が依頼できるので、事務局での業務が削減できます。

Q郵送でのやり取りを減らしたい

A一斉メール配信機能によるメールでの告知に切り替えることで、作業量を削減できます。

Q卒業生の登録が大変

A一括登録機能があるので、一人一人情報を入力する必要はありません。

Q新規入会者の登録が大変

A入会申請機能を利用して入会希望者自身に住所やメールアドレスなどを入力してもらう事ができます。手間いらずでスムーズに入会者の情報が登録が可能です。

QExcelや古い独自システムなどで情報が複雑化している

Aほとんどが項目1つに対して情報1つを登録する形でわかりやすく情報を管理できるので、担当者によってどこに何を入力するかが一定しない状態から脱却できます。

Q属人化していて作業マニュアルがない

Aシステム移行することで情報を整理することができます。

Q過去のノウハウが残っていない。また、人事異動などで人が変わってしまうたびにやり方がわからなくなっている

A操作方法などサポートチームが丁寧にサポートいたします。

Q会員が引っ越しをして住所がわからなくなり、請求書が届かない

Aメール配信で会費の案内を送れる為、請求書送付と併用する事で住所不明者の事もカバーできます。

Qホームカミングデーなどのお知らせを多くの会員に届けたい

A一斉メール配信機能でメールでの案内が可能です。実家を離れた会員などにも届ける事ができ、郵送では届けられなかった会員へ情報をお届けできます。

Q会員同士の交流が少ない

A会員のSNSアカウントやWEBサイトURLを登録していただける項目を用意しており、登録内容はWEB名簿機能に掲載される為、会員同士が連絡先を知る機会を作ることが可能です。もちろん会員本人による開示区分設定が可能なので、自身の同期に対してのみ開示することなど、細かく設定ができます。

Q寄付を身近に感じてもらいたい

A会員マイページからクレジットカード決済で寄付の受付ができます。会費を支払うついでに寄付を行っていただく事ができます。

Q印刷・発送にかかる費用を削減したい

AWeb名簿によって、紙名簿の作成・発行にかかっていた時間と経費を削減できます。

Q現状の管理方法ではセキュリティに不安を感じる

AExcelファイルを個人のPCにて管理するような体制から、セキュリティ万全なサーバーにデータを預けることで安心してご利用いただけます。

Q入金率が悪い・入金登録が面倒

A従来の払込用紙を送付する方法だけでなく、クレジットカード決済で簡単に支払えるようになることで入金率の向上が見込めます。 また、入金情報が即時反映されるので事務局の入力作業が減り、入力ミスもなくなります。