会員管理
お客様独自の運用に合わせた項目の設定が可能です。
卒業生の一括登録など業務を効率化できます。
お客様独自の運用に合わせた項目の設定が可能です。
卒業生の一括登録など業務を効率化できます。
検索条件の保存はもちろん、検索した会員リストをそのまま保存することもできます。 保存したものは簡単に呼び出して同じ条件や会員リストで再検索する事が可能です。
様々な入金情報を管理ができます。登録データは個別や一括でも登録ができます。 会費請求データや銀行口座引落依頼用のデータも簡単に作成できます。
同窓会や総会など、開催するイベントの参加登録や参加費を管理することができます。
会員へのメルマガ配信や告知・お知らせなど一斉メール配信が可能です。また、個別の会員へメールを送ることもできます。
書類の郵送などで利用できる宛名ラベルの印字データ(18面/12面)を生成します。
管理者の会員一括登録やメールの送信履歴、会員情報の変更履歴などを確認することができます。
クライアント証明書がインポートされているPCでないとPalSyneへアクセスできません。 アカウント毎に使用できる機能や権限を制限することが可能です。
事務局からのお知らせを会員マイページ（オプション機能）のホーム画面に掲示します。
会員マイページ（オプション機能）へのログインパスワードをお忘れの会員へメールで簡単にお知らせすることができます。
短期間でスムーズにPalSyneへの乗り換えをサポートいたします。
これまでお使いのシステムやデータベースを調査し、お客様の運用に合わせたPalSyneの機能をご提案します。ご要望に最大限沿えるように PalSyneの設定をカスタマイズし使用する項目を登録します。
お客様特有の機能が必要になった場合は、他のアプリとの連携やPalSyneと内部連携する別システムなどの機能を開発することでご要望を実現しています。
お客様の現状とご要望を伺い、ご質問への回答やデモ画面を使って機能の説明などは何度でも打合せいただけます。必要であれば、役員会や理事会での商品説明なども対応いたします。
お手軽にご利用いただけるプランのご提供となるため、導入前のご相談はメールでの対応とさせていただきます。2週間のトライアルデモをご活用いただき、不明点やご質問は何度でもお気軽にご連絡ください。
PalSyneへ登録するためのテンプレートへのデータの入力方法の説明と、データの初期登録時に起きるエラーの対処方法などをサポートいたします。プロフェッショナルプランのお客様で移行データ作成が困難な場合は、「データ移行サービス(有料)」をご利用ください。
客様から現行のデータをお預かりして、システム納品と同時にPalSyneへの初期登録までさせていただきます。名簿データだけでなく会費の入金履歴、イベントの参加履歴なども移行可能です。移行費用は、現行データをお預かりしたうえでお見積りいたします。
事務局および会員からのPalSyneの操作方法に関する「電話・メール」でのお問い合わせにお答えいたします。
運用上のご相談も随時承っており、お客様にスムーズなシステム運用をしていただけるようできる限りサポートさせていただきます。
システム納品後、必要に応じて事務局などの現地にお伺いし、システムの操作方法を説明・指導いたします。
ご導入後の項目追加や会員マイページの表示項目の変更、マスターデータの追加など、システム設定の変更が必要な場合にはプロフェッショナルプランのご利用であれば基本的に無償で対応させていただきます。
事務局業務の中で発生する「会費振込用紙・会報誌・イベント用チラシ・会員名簿冊子・封筒」などの制作や構成、印刷から発送に至るまで印刷物に関連した業務を代行いたします。 ご予算に応じた範囲でご依頼いただけますので、お気軽にご相談ください。
WordPressを用いて、団体様のホームページ作成や会員マイページと連動した会員限定サイトなど、ご予算やご希望に合ったWebサイトを作成致します。弊社で作成したサイトの更新作業やWebサーバーの保守管理も依頼いただけます。 PalSyne導入と同時にホームページのリニューアルをご検討いただくことも可能です。
PalSyneへの入力処理（会員情報入力、会費入金登録、データ更新など）、出力処理（発送用データや請求書データの抽出など）会員宛てメール配信やその他作業を事務局に代わって弊社で代行させていただきます。 日々の作業だけでなく、月1回、年1回といった作業もご依頼いただけます。
WEB上で選挙準備・選挙投票をするためのシステムです。 システムの導入作業やインストールは不要で、必要な設定項目をご提出いただければご利用いただけます。 ペーパーレス投票なので、開票作業も必要ありません。もちろんスマートフォンからでも投票可能です。
オプションサービスの詳細や料金に関しては、
問合せフォームや電話にてお気軽にお問合せください
徹底したセキュリティ体制で安心してお使いいただくために
名簿管理システムとして最も重要な個人情報を様々な角度からお守りします
自社サーバーを情報セキュリティマネジメント、および個人情報保護マネジメントシステムを確立している国内の信頼のおけるデータセンターに設置しています。
データセンター内のバックアップサーバー、および外部サーバーに暗号化通信でフルバックアップしています。 データセンター内に設置することで強固なセキュリティを確保することができ、耐火や耐震などの災害対策を施された設備であるため災害からデータを守ることができます。
弊社が発行する電子証明書（クライアント証明書）を事務局の方が使用するパソコンにインポートすることで、事務局システムにアクセスができます。 万が一、ログインIDとパスワードが漏洩してもクライアント証明書がインポートされていないパソコンからは一切アクセスができません。
パルサインで取り扱うカード情報は決済ごとに毎回入力を求め、当社のサーバーには一切残らずに直接決済代行会社サーバーに送られます。 決済代行会社とはSSL暗号化通信を行っています。
個人情報は社内サーバーにのみ保存し、サーバーにアクセスできる社員は常に必要最小限であるようアクセス権を設定しています。
弊社はプライバシーマークを取得し、日本産業規格「JIS Q 15001個人情報保護マネジメントシステム－要求事項」に適合した個人情報保護の運用規定を順守しております。 また、従業員のセキュリティ意識向上のための社員教育を継続し、個人情報の管理体制の維持強化に努めております。
